You can hear the voice recording for the diary.
「会議は30分」というトヨタ式の本を読んで、これまで思考停止で1時間を設定していた自分にハッとした。
Reading about Toyota’s 30-minute meeting rule made me realize I’ve been setting one-hour slots out of habit rather than necessity.
会議を短縮するには資料の事前共有が不可欠だし、ただ集まるだけの定例会議は、本来の目的を見失っている気がしてならない。
The key to shortening meetings is thorough pre-sharing of information, and I’ve noticed that many of our recurring meetings have lost their original purpose.
特にチーム内の週次ミーティングは、開催すること自体が目的化していないか、この機会にゼロベースで見直してみたいと思う。
I feel our weekly team syncs have become an end in themselves, so I want to take this opportunity to re-evaluate their actual productivity.
上司と同席しないというルールはまだ勇気がいるけれど、まずは「自分が全責任を負う」という覚悟で会議にフルコミットするつもりだ。
While attending meetings without my supervisor feels daunting, I intend to fully commit to each session with the mindset of taking total ownership.
生産性を最大化するために、まずは自律して動き、準備を万全にした上で、この効率的な会議スタイルを上司にも提案してみたい。
To maximize efficiency, I’ll first refine my own preparation and then propose this streamlined meeting style to my manager.
To be continued.
