Successfully Facilitated Meeting, However…

You can hear the voice recording for the diary.

 

今日は社外の方との会議を初めて進行した。

I successfully facilitated the meeting with external participants, marking my first time doing so at my current company.

 

しっかり準備できたことと、これまでの経験により、何事もトラブルなく勧められた。かつ、当社が想定する回答を引き出すことができて、部長からもお褒めの言葉をもらった。

Thanks to thorough preparation and my experience, the meeting went smoothly, and we were able to achieve the desired outcomes. My boss even praised me for obtaining the expected answers from the participants.

 

会議の進行はよかったものの、それ以外がダメだった。議事録作成をお願いしていたはずなのに、アシスタントが作っていなかった。

While the meeting itself went well, I encountered an issue with the meeting minutes. I had requested my colleague to prepare the minutes before the meeting, but she failed to do so.

 

しかも、それが夕方になってから判明した。翌日は、週末になってしまうし、GWにも入ってしまうため、自分で作成した。

This realization came in the late afternoon, and with the weekend approaching, followed by the Golden Week holiday, I had to create the minutes myself.

 

議事録を作ることに抵抗はないが、やってくれなかったことに驚いた。ああ、これが、先月エジプトでお世話になった先輩が言ってた苦労なんだな、とふと思った。

Although I didn’t hesitate to take on the task, I was surprised and reminded of a similar issue my former colleague faced while working with me in Egypt.

 

 

To be continued.

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